Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Verantwortliche Stelle

Beauty Time, Am Maubishof 18, 41564 Kaarst, Telefon 02131 3814014, info@beautytime-kaarst.de

Hosting und Server-Logdateien

Die Website, die Datenbank und unser E-Mail-Postfach liegen bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf speichert der Hoster technische Daten in Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browserkennung). Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriftarten

Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Website besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern.

Kontaktformular

Das Kontaktformular lässt sich nur absenden, wenn Sie vorher durch Anklicken der Checkbox in die Verarbeitung Ihrer Angaben einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit Ihre Anfrage auf einen Termin zielt, verarbeiten wir die Daten außerdem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir speichern Ihren Namen, den angegebenen Kontaktweg (E-Mail oder Telefon), die gewünschte Behandlung sowie Ihre Nachricht. Als Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Einwilligung und den Wortlaut, dem Sie zugestimmt haben. Die Daten liegen in der Datenbank auf unserem Server bei STRATO und werden zusätzlich als E-Mail an das Studio geschickt.

Ihre IP-Adresse speichern wir nicht im Klartext. Zum Schutz vor massenhaften Spam-Anfragen verwenden wir einen Hashwert, der nur für den jeweiligen Tag gilt. Anfragen löschen wir automatisch nach 180 Tagen, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@beautytime-kaarst.de. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Online-Terminbuchung (StudioBookr)

Für die Online-Terminbuchung binden wir den Buchungskalender StudioBookr als iframe ein. StudioBookr und unsere Studio-Software studiolution werden betrieben von der Head-on Solutions GmbH, Bärenschanzstraße 2, 90429 Nürnberg. Der Kalender wird erst nach Ihrem Klick geladen; vorher besteht keine Verbindung zu StudioBookr. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass der Kalender geladen und dabei mindestens Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Wenn Sie einen Termin buchen, geben Sie Ihre Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschte Behandlung und Termin) direkt bei StudioBookr ein. Diese Daten werden bei studiolution gespeichert und nicht über unseren Webserver geleitet. Wir verwenden studiolution zugleich als Terminbuch und Kundenverwaltung des Studios. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Daten, solange sie für Ihre Termine und die Kundenbeziehung erforderlich sind, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mit der Head-on Solutions GmbH (studiolution) haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten danach nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Der WhatsApp-Knopf ist ein gewöhnlicher Link. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta). Für die Verarbeitung dort gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

Besuchsstatistik

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) erstellen wir eine eigene Besuchsstatistik, um die Website zu verbessern. Dafür setzen wir das Cookie „cms_vid“ mit einer zufälligen Kennung (Speicherdauer 400 Tage). Zu jedem Seitenaufruf speichern wir die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Stadt und Land, aus denen der Aufruf ungefähr stammt, den Gerätetyp (Handy, Tablet oder Desktop) und gegebenenfalls den Namen der Website, von der Sie zu uns gekommen sind. Hinzu kommt eine pseudonyme Besucherkennung, die aus dem Cookie gebildet wird und täglich wechselt: So sehen wir, welche Seiten innerhalb eines Besuchs nacheinander aufgerufen wurden, können Besuche an verschiedenen Tagen aber nicht miteinander verknüpfen.

Die Stadt ermitteln wir aus Ihrer IP-Adresse ausschließlich auf unserem eigenen Server mithilfe der Datenbank „IP to City Lite“ von DB-IP.com (Lizenz CC BY 4.0). Ihre IP-Adresse wird dabei weder gespeichert noch an DB-IP oder andere Dritte übermittelt. Es kommen keine Analysedienste Dritter zum Einsatz, und die Daten verlassen unseren Server bei STRATO nicht. Die einzelnen Seitenaufrufe löschen wir nach 90 Tagen automatisch; danach bleiben nur Tageszahlen ohne Bezug zu einzelnen Besuchern.

Wählen Sie „Nur essenziell“, findet keine Besuchsstatistik statt; wir speichern lediglich diese Entscheidung anonym und ohne IP-Adresse. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen.

IP-Geolokalisierung: IP Geolocation by DB-IP

Eingebettete Inhalte

Die Karte (Google Maps, Google Ireland Limited) wird erst nach Ihrem Klick geladen. Vorher besteht keine Verbindung zu Google. Mit dem Klick willigen Sie ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); dabei wird mindestens Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Zum Buchungskalender siehe „Online-Terminbuchung (StudioBookr)“. Bei Google ist eine Übermittlung in die USA möglich; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Wählen Sie „Immer laden“, merkt sich Ihr Browser diese Entscheidung.

Links zu sozialen Netzwerken

Instagram, TikTok, Google Maps und StudioBookr sind auf unserer Website nur als gewöhnliche Links eingebunden. Es werden keine Plugins geladen. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die Seite des Anbieters öffnen.

Speicherung im Browser

Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen wir Ihre Wahl von Hell- oder Dunkelmodus, Ihre Cookie-Entscheidung und Ihre Entscheidung zu eingebetteten Inhalten ab. Diese Angaben werden nicht an uns übertragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.